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erp系統作為一個比較成熟且完善的企業管理系統,對于企業發展而言,是一個必不可少的工具。但是,企業要成功上線erp系統后,如何在后續的使用中,保持高效運行是非常值得我們關注的一個問題,否則,如果erp系統因運行導致出現各種問題,如業務部門對操作流程不熟悉、部門之間不配合等,將會非常影響erp系統的正常運行。那么您知道erp系統在后續的使用中,如何保持高效運行嗎?下面藍靈通erp小編為您介紹:
erp系統在后續的使用中,保持高效運行的方法:
1、確保數據的準確、高效錄入
上線erp系統前,基礎數據基本上都是靜態的,企業只需要組織大量的員工參與,就能快速完成設置。但是erp系統上線成功后,數據就以動態的為主了,如訂單數據、貨品庫存量、財務往來數據等等,都是時長變動的,如果某一個數據不準確,將會牽一發而動全身,得出錯誤的結果,所以,企業要制定好制度,要求每一個環節都及時、準確、完整的錄入數據,避免出現數據不準的情況。
2、確保業務流程的穩定運行
在上線erp系統前,如果是定制系統,會根據企業具體情況對erp系統的流程進行設計,但如果上線的標準版的系統,就難免會在上線之后發現一些系統流程與企業管理制度不一致的地方,系統上線前期進行過免費試用的情況下,一般不會產生很大的差距,這個時候可以先將系統的主要業務流程用好,再逐步對系統進行優化,以保障系統的穩定流暢。
3、做好erp系統的后期維護工作
企業想在erp系統上線成功后仍舊保持高效運行,就少不了系統維護人員,這些人員可以是企業成立的IT部門人員,也可以是系統供應商提供的服務團隊,不管采用哪一種方式,都要確保系統遇到問題之后能夠找到相關人員進行解決,讓系統能夠持續高效運行。
綜上所述,就是erp系統在后續的使用中,保持高效運行的方法??偠灾?,erp系統在成功上線后,往往只是一個開始,如果我們想要在后后續使用中,讓erp系統保持在高效運行的狀態,就必須要做好以上三個方面的工作,企業才能保證erp系統能應用得更順暢。